CFI Systemy Informatyczne już jako spółka akcyjna. Wspieraliśmy prawnie proces przekształcenia

CFI Systemy Informatyczne już jako spółka akcyjna. Wspieraliśmy prawnie proces przekształcenia

CFI Systemy Informatyczne to polska firma technologiczna specjalizująca się w tworzeniu i wdrażaniu systemów klasy ERP. Jej flagowym rozwiązaniem jest VENDO.ERP® – rozbudowany system wspierający m.in. zarządzanie produkcją, sprzedażą, logistyką, magazynem, finansami i procesami biznesowymi. Z systemu korzystają setki przedsiębiorstw, w tym średnie i duże firmy produkcyjne.

Dla nas był to kolejny projekt, w którym mogliśmy połączyć doświadczenie w prawie spółek z praktyczną znajomością branży IT i realiów funkcjonowania firm technologicznych.

Przekształcenie spółki z o.o. w spółkę akcyjną

Zmiana formy prawnej dojrzałej organizacji nie sprowadza się wyłącznie do przygotowania uchwał i złożenia wniosku do KRS.

W przypadku funkcjonującej firmy technologicznej proces musi zostać zaplanowany w taki sposób, aby zmiana formy prawnej pozostawała możliwie neutralna dla jej bieżącej działalności, kontraktów, pracowników, partnerów biznesowych i realizowanych projektów.

W ramach projektu dla CFI Systemy Informatyczne odpowiadaliśmy m.in. za:

• przygotowanie struktury i harmonogramu całego procesu przekształcenia,
• analizę korporacyjnych i prawnych uwarunkowań zmiany formy prawnej,
• przygotowanie dokumentacji wymaganej do przeprowadzenia przekształcenia,
• przygotowanie statutu przyszłej spółki akcyjnej,
• koordynację czynności korporacyjnych oraz współpracę z pozostałymi doradcami zaangażowanymi w projekt,
• wsparcie przy podejmowaniu uchwał i organizacji wymaganych czynności formalnych,
• przygotowanie dokumentacji rejestrowej,
• przeprowadzenie procesu rejestracji spółki akcyjnej w Krajowym Rejestrze Sądowym,
• wsparcie w zakresie obowiązków związanych z rozpoczęciem działalności w nowej formie prawnej.

Jednym z istotnych elementów projektu było takie ułożenie kolejnych etapów procesu, aby przekształcenie prawne nie zakłócało działalności operacyjnej spółki.

Prawo korporacyjne w firmie technologicznej

Projekty tego rodzaju dobrze pokazują, że obsługa prawna przedsiębiorstw z sektora nowych technologii nie kończy się na umowach IT, licencjach czy prawach własności intelektualnej.

Wraz ze wzrostem organizacji zmieniają się również jej potrzeby korporacyjne.

Przekształcenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w spółkę akcyjną może być jednym z elementów przygotowania przedsiębiorstwa do kolejnego etapu rozwoju – uporządkowania struktury właścicielskiej i zasad corporate governance, pozyskiwania finansowania lub inwestorów, programów motywacyjnych czy dalszego skalowania działalności.

Dlatego przy tego rodzaju projektach patrzymy nie tylko na samą procedurę wynikającą z Kodeksu spółek handlowych. Docelowa struktura prawna powinna odpowiadać temu, jak przedsiębiorstwo rzeczywiście funkcjonuje i w jakim kierunku zamierza się rozwijać.

Projektem przekształcenia CFI Systemy Informatyczne kierował radca prawny Adrian Achtelik.

W realizację projektu zaangażowani byli również:

adwokat Tomasz Grot
radca prawny Klaudia Czarnota 

Dziękujemy zespołowi CFI Systemy Informatyczne za zaufanie i bardzo dobrą współpracę przy realizacji projektu.

Gratulujemy również rozpoczęcia kolejnego etapu działalności już w formule CFI Systemy Informatyczne S.A.