Korzystna interpretacja podatkowa dla Project Managerów IT. Ryczałt 8,5% mimo klauzul IP

Korzystna interpretacja Dyrektora KIS dla Project Managera IT (luty 2026)

Nasza kancelaria uzyskała korzystną interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia 4 lutego 2026 r. (sygn. 0112-KDSL1-2.4011.691.2025.3.AP), potwierdzającą możliwość stosowania stawki ryczałtu 8,5% przez Project Managera IT, mimo że jego kontrakt B2B zawiera standardowe zapisy dotyczące przeniesienia autorskich praw majątkowych.

Interpretacja ta ma istotne znaczenie dla branży IT, w szczególności dla osób pełniących funkcje zarządcze i koordynacyjne w projektach technologicznych, które dotychczas były często kwalifikowane przez organy podatkowe do wyższych stawek ryczałtu.

Ryczałt 8,5% dla Project Managera IT – stanowisko organu podatkowego

Sprawa dotyczyła Project Managera świadczącego usługi zarządzania projektami IT w ramach działalności gospodarczej B2B. Kluczowe znaczenie miała prawidłowa klasyfikacja usług do grupowania PKWiU 70.22.20.0, obejmującego pozostałe usługi zarządzania projektami, z wyłączeniem projektów budowlanych.

Dyrektor KIS potwierdził, że czynności takie jak:
– planowanie i harmonogramowanie prac zespołu,
– koordynacja deweloperów, testerów i administratorów,
– zarządzanie budżetem projektu i kosztami,
– obsługa ryzyk oraz zmian projektowych,
– nadzór nad dokumentacją i realizacją zadań

mają charakter organizacyjny i zarządczy, a nie informatyczny czy doradczy. W konsekwencji mogą one korzystać ze stawki ryczałtu 8,5%.

Klauzule IP w umowie B2B a stawka ryczałtu – przełomowe stanowisko KIS

Najważniejszym elementem uzyskanej interpretacji jest stanowisko organu podatkowego dotyczące tzw. „pustych” klauzul IP, powszechnie stosowanych w umowach B2B w branży IT.

Dyrektor KIS jednoznacznie wskazał, że samo zawarcie w umowie zapisów o przeniesieniu autorskich praw majątkowych nie przesądza o konieczności stosowania wyższej stawki ryczałtu, jeżeli w rzeczywistości Project Manager nie wytwarza utworów ani programów komputerowych.

W analizowanej sprawie wykazano, że:
– Project Manager nie ingerował w kod źródłowy,
– nie tworzył rozwiązań technologicznych ani dokumentacji technicznej o charakterze twórczym,
– wynagrodzenie miało charakter stały i nie było powiązane z powstaniem utworów.

W rezultacie całość przychodu została uznana za wynagrodzenie za usługę zarządzania projektem i objęta stawką 8,5%.

Znaczenie interpretacji dla Project Managerów i firm IT

Uzyskana interpretacja ma istotne znaczenie praktyczne dla Project Managerów IT oraz firm współpracujących z nimi na podstawie kontraktów B2B. Potwierdza ona, że decydujący jest faktyczny charakter wykonywanych czynności, a nie automatyczne, szablonowe zapisy umowne.

Interpretacja zapewnia naszemu Klientowi funkcję ochronną i stanowi ważny punkt odniesienia przy ocenie ryzyk podatkowych w podobnych modelach współpracy.

Jak pomogliśmy klientowi – wsparcie prawne kancelarii IT

Sukces sprawy był efektem szczegółowej analizy umowy B2B, zakresu obowiązków Project Managera oraz precyzyjnego przygotowania wniosku o interpretację indywidualną. Kluczowe było właściwe rozdzielenie czynności zarządczych od usług informatycznych i doradczych oraz prawidłowe podejście do klauzul IP.

Na co dzień wspieramy branżę IT w:
– analizie i negocjowaniu kontraktów B2B,
– weryfikacji ryzyk podatkowych i IP,
– przygotowywaniu wniosków o interpretacje indywidualne,
– dostosowywaniu wzorów umów do aktualnej praktyki organów skarbowych.

Ryczałt 8,5% w IT – zapraszamy do kontaktu

Jeżeli jesteś Project Managerem IT i rozważasz przejście na ryczałt 8,5% albo chcesz sprawdzić, czy klauzule IP w Twojej umowie nie generują niepotrzebnych ryzyk podatkowych, zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią.

Doradzamy zarówno osobom współpracującym z software house’ami na kontraktach B2B, jak i firmom IT, które chcą bezpiecznie ukształtować swoje modele współpracy i zabezpieczyć się na wypadek kontroli podatkowych.