Umowa depozytu kodu źródłowego (escrow)

Umowa depozytu kodu źródłowego, czyli inaczej source code escrow w IT to rozwiązanie, które pozwala zamawiającemu zyskać pewność, że uzyska dostęp do kodu źródłowego, dokumentacji lub innych kluczowych zasobów projektu w razie spełnienia określonych warunków (np. niewypłacalności dostawcy, zaprzestania świadczenia usług, braku wsparcia serwisowego). To forma zabezpieczenia interesów biznesowych w relacjach z dostawcami technologii. Dzięki umowie escrow zamawiający może chronić ciągłość działania swojego systemu IT i unikać ryzyka vendor lock-in.

Umowa escrow w IT to trójstronna umowa zawierana między dostawcą oprogramowania (np. software house’em), zamawiającym oraz niezależnym depozytariuszem (agentem escrow). Jej celem jest złożenie w depozycie kodu źródłowego, dokumentacji technicznej, kluczy dostępowych czy innych istotnych zasobów, które mogą być wydane zamawiającemu, jeśli zajdą określone w umowie okoliczności (np. upadłość dostawcy, brak serwisu).

Depozyt może być realizowany na różne sposoby, w zależności od potrzeb stron i dostępnych rozwiązań technicznych:

• Depozyt fizyczny – przekazanie nośników danych (np. płyty, pendrive’y, dyski z kodem źródłowym i dokumentacją) do sejfu depozytariusza.

• Depozyt elektroniczny – umieszczenie zasobów w dedykowanej, zabezpieczonej przestrzeni online zarządzanej przez agenta escrow.

• Depozyt hybrydowy – połączenie depozytu fizycznego i elektronicznego, zapewniające większe bezpieczeństwo i możliwość weryfikacji poprawności przekazanych materiałów.

• Depozyt z automatyczną aktualizacją – integracja depozytu z systemem kontroli wersji (np. repozytorium Git), co umożliwia regularne i automatyczne aktualizowanie materiałów przechowywanych w depozycie.

Każdy z tych wariantów wymaga doprecyzowania w umowie procedur aktualizacji, weryfikacji zawartości depozytu oraz zasad jego wydania zamawiającemu.

Przedsiębiorstwa zamawiające dedykowane systemy IT – które chcą mieć pewność, że w razie problemów z dostawcą będą mogły rozwijać, serwisować i utrzymać system.

Firmy inwestujące w systemy krytyczne dla działalności (np. ERP, CRM) – które muszą zabezpieczyć ciągłość działania swoich narzędzi biznesowych.

Instytucje publiczne i duże organizacje – które ze względu na procedury compliance potrzebują dodatkowych zabezpieczeń dla projektów IT.

Inwestorzy lub nabywcy technologii – którzy chcą mieć pewność, że przejmowany projekt IT jest zabezpieczony pod kątem dostępności kodu źródłowego.

• Przygotowanie i negocjowanie umów escrow IT
  – tworzymy umowy dostosowane do specyfiki projektu, roli stron, wartości technologii i potrzeb biznesowych zamawiają
• Doradztwo przy wyborze depozytariusza
  – pomagamy wybrać wiarygodnego agenta escrow, którego procedury zapewniają bezpieczeństwo kodu i dokumentacji.
• Weryfikacja umów escrow dostarczonych przez kontrahentów
  – analizujemy dokumenty pod kątem ryzyk prawnych, technicznych i faktycznej skuteczności zabezpieczenia interesów klienta.
• Doradztwo przy wdrożeniu procedur escrow w organizacji
  – wspieramy przy ustalaniu wewnętrznych zasad zarządzania depozytem, aktualizacji kodu w escrow i mechanizmów wydania depozytu.

Posiadamy doświadczenie w przygotowywaniu umów escrow dla projektów IT zarówno po stronie zamawiających, jak i dostawców oprogramowania. Rozumiemy specyfikę projektów technologicznych i wiemy, jak przekuć potrzeby biznesowe w skuteczne postanowienia umowy. Nasze umowy łączą wymogi prawa autorskiego, prawa handlowego i realia branży IT. Doradzamy praktycznie – tak, by rozwiązania escrow rzeczywiście chroniły interesy klienta, a nie były tylko formalnością.

Czy umowa escrow jest potrzebna przy każdym wdrożeniu IT?

Nie zawsze. Jest szczególnie zalecana w projektach krytycznych dla biznesu, gdy zamawiający nie ma pełnych praw do kodu źródłowego i chce zabezpieczyć ciągłość działania systemu.

Co może być przedmiotem depozytu escrow?

Najczęściej jest to kod źródłowy, dokumentacja techniczna, klucze dostępowe, schematy baz danych oraz instrukcje umożliwiające uruchomienie i rozwój systemu.

Kto wybiera depozytariusza w umowie escrow?

Depozytariusza strony wybierają wspólnie – ważne, aby był to niezależny, wiarygodny podmiot o ugruntowanej pozycji na rynku.

 Czy umowa escrow zastępuje przeniesienie praw autorskich?

Nie. Escrow to zabezpieczenie dostępu do kodu na wypadek określonych zdarzeń. Nie przenosi praw autorskich ani nie daje prawa do swobodnego korzystania z utworu.